Ca cogite beaucoup dans ma caboche de ces temps-ci.
Je voudrais démarrer un club de jeux de société dans ma région (en fait pour l'instant c'est un bled, mais qui deviendra une région dès que j'aurai démarré 
)
Je suis à la pêche de conseils: à quoi dois-je penser?
Quelques pistes d'investigation:
- quelles sont les formules d'inscription (au coup par coup, à la saison, à l'année...)? quels sont les tarifs moyens?
- une idée des types de frais et la part qu'ils représentent (local, jeux, communications/publicités...)
- quelles sont les fréquences de rencontres en général?
- choix des jeux toujours libre ou soirées par thème, ou combinaison des deux?
- accord avec des boutiques pour obtenir des réductions?
- boissons-bonbons? est-ce que vous en revendez ou chacun apporte son truc?
- les membres veulent acheter des jeux: ils ont des réductions via le club?
- l'équilibre dans le choix des jeux: petits jeux, gros jeux...?
- soirées non fumeur?
- pour les belges: vous connaissez des boutiques qui accueillent bien les clubs? doit-on démarrer une ASBL ou peut-on faire ça dans un simple carnet de notes? est-ce que l'on peut être reconnu/aidé par la commune pour trouver des locaux ou organiser des manifestations?
C'est vaste, mais toute contribution sera la bienvenue.
D'avance merci à tous!
Salut,
Je fais partie de l'association Joc-Ere (simple membre).
Voici ce que j'en sait.
L'assoc a trouver une salle gratuite grace à la mairie et son status d'assoc justement.
La 1ere scéance de découverte est gratuite, ensuite soit on devient membres pour 30E (je crois) ou bien (et c'est bien pour les joueurs occasionnel) on pye à la scéance 5E jusqu'à atteindre 30E (ou l'on devient membre de plein droit).
C'est de 8h à... Chacun amène ses jeux persos.
Quelques achats de jeux sont envisagés avec les cotis.
Le salon du jeux a permis de garnir la ludothèque de l'assoc. grace aux sponsors.
Voila qlq infos.
Nim, je sorts de cet exercice, alors voilà qq informations.
Le plus simple est que je t’envoie nos statuts et notre règlement intérieur.
Sinon, pour le reste, nous avons adopté la formule suivante ;
- une idée des types de frais et la part qu'ils représentent (local, jeux, communications/publicités...)
=> Le local est prêté par une mairie.
=> Il y a 80 euros d’assurance (Abeille Vie)
=> Nous avons choisi de ne pas faire de prosélytisme direct
- quelles sont les fréquences de rencontres en général?
=> Une fois par semaine : JJJ Jeux du Jeudi de Joc-Ere (prononcer Joker)
- choix des jeux toujours libre ou soirées par thème, ou combinaison des deux?
- l'équilibre dans le choix des jeux: petits jeux, gros jeux...?
=> libre
- accord avec des boutiques pour obtenir des réductions?
- les membres veulent acheter des jeux: ils ont des réductions via le club?
=> 10% de réduction pour tous les membres mais nous achetons tous les jeux de l’assoc au même endroit
- boissons-bonbons? est-ce que vous en revendez ou chacun apporte son truc?
=> Chacun amène ce qu’il veut
- soirées non fumeur?
=> Nous avons la chance d’avoir 2 salles, donc une fumeur et un non-fumeur
En plus, notre salle dispose d’une terrasse ouverte sur un parc, alors c’est cool…
Nous avons beaucoup réfléchi et travaillé dans les premières semaines, histoire d’évacuer tous les problèmes administratifs et d’organisation. Afin d’échanger nos idées (entre les fondateurs) nous avons mis en place un mailing liste puis un site internet avec forum (www.joc-ere.org/forum)
Nous avons ouvert, il y a 5 mois et nous venons de franchir la barre des 50 adhérents.
Chaque soirée regroupe entre 20 et 30 personnes.
Globalement, c’est un succès !
J'ai déjà fréquenté 3 autres clubs ; "Pourquoi pas", Vauréal et Boulogne.
Le "Pourquoi pas" était casi mono jeu : D&D puis Diplomacy. Nous n'avons jamais dépassé 12 adhérants
Vauréal est le concept le plus cool mais le plus complexe : Multi assoc dans un batiment dédié à ça.
Boulogne est le plus abouti et le plus gros club français : impossible de démarrer par cette formule sans un soutien financier très fort.
nim dit:- quelles sont les formules d'inscription (au coup par coup, à la saison, à l'année...)? quels sont les tarifs moyens?
- une idée des types de frais et la part qu'ils représentent (local, jeux, communications/publicités...)
- quelles sont les fréquences de rencontres en général?
- choix des jeux toujours libre ou soirées par thème, ou combinaison des deux?
- accord avec des boutiques pour obtenir des réductions?
- boissons-bonbons? est-ce que vous en revendez ou chacun apporte son truc?
- les membres veulent acheter des jeux: ils ont des réductions via le club?
- l'équilibre dans le choix des jeux: petits jeux, gros jeux...?
- soirées non fumeur?
D'avance merci à tous!
Salut,
On a démarré "Jeux en Société" à Grenoble il y a 2 mois et ça marche pas trop mal. Voilà comment on fonctionne :
- pour l'inscription, j'avais trouvé la formule "Joc-ere" terrible, donc on l'a reprise : gratuit la premiere scéance, sinon 15€ à l'année, éventuellement payable en 3 fois (5+5+5) mais pour l'instant personne ne s'est servi de cette formule (on est qu'une quinzaine donc faut voir)
- les frais : ceux de la création de l'assoc' (~35€ en france + le local). Pour le local, les mairies ont en général des locaux gratuits mais il faut un peu se battre. Nous avons trouvé une salle à prix tres reduit (100€ par an) dans une assoc' qui regroupent de nombreux club de jeux (Go, Echec, Tarot, Scrabble, figurines, Pyramide ...)
- frequence : 1er, 3é et (éventuellement) 5é mardi du mois
- les jeux sont libres. Une semaine avant j'envoie un mail pour rappeler la prochaine scéance et chacun peut demander un jeu specifique + on amene ceux auxquels on veut jouer
- les boutiques de Grenoble sont OK pour faire des reduc' aux clubs (10-15 %)
- on vend boissons (1€) et barres chocolaté et chips (prix ?) sur place pour remplir la cagnotte
- pas de réduc pour les membres directement mais j'imagine qu'on pourrait se grouper pour un grosse achat
- petits jeux & gros jeux - prévoir des jeux cours pour les fins de soirées (pour ceux qui ont fini + tot) : Korsar, Bang, 6 Nimmt ... Pour les jeux joués : http://jeuxensociete.free.fr
- soirée NON fumeur : pour cloper, on va dehors - ça me semble important pour beaucoup de gens
De rien.
Pour le thème de la soirée, c'est à toi de voir.
Soit tu dis, chaque semaine un thème différent, mais faut que cela soit clair pour les futurs joueurs. Ils doivent " savoir où ils vont".
A jeux en société, pour l'instant aucun thème n'est prévu. C'est le prinicpe du "chacun fait ce qu'il a envie de faire". Ceci dit, rien n'empêche de varier les plaisirs...
Ni les adhérents, ni les membres du bureau 
n'ont de réduc' chez les marchands ! Mais l'assoc' a 10-15 % sur les jeux achetés.
Pour la durée des jeux, faut de tout. Si quelqu'un veut partir tôt, il faut que soit dispo des jeux d'une durée d'1 heure, 1 heure et demi. Ces jeux sont bien pour ceux qui aiment faire plusieurs parties dans la soirée. Puis y'a les amateurs de gros jeux (3 heures).
Pour la pub, ce qui me semble pas mal, outre Internet évidemment, c'est une affiche chez les vendeurs de jeux.
Enfin, penses à t'organiser pour l'explication des règles de jeux s'il y a de nombreux joueurs (et donc plusieurs jeux à expliquer).
Bonjour, je suis chargé boulot aujourd'hui, mais je vois qu'il y a déjà de très bonnes réponses avec plein de matière intéressante. Je regarde ça tout à l'heure.
Encore merci,
Nicolas
ReiXou dit: pour l'inscription, j'avais trouvé la formule "Joc-ere" terrible, donc on l'a reprise...
T'aurais pas oublié de verser les 1000€ de royalities ?
Richard dit:ReiXou dit:- pour l'inscription, j'avais trouvé la formule "Joc-ere" terrible, donc on l'a reprise...
T'aurais pas oublié de verser les 1000€ de royalities ?
Heu, en fait je voulais dire, J'AI trouvé avec ma petite tete à-moi-tout-seul une formule terrible (que les *#=%@ de Joc-Ere se sont bien sur empressés de copier, les saligauds).
teuteuteu... c'est la date de dépôt des statuts qui compte !
En dehors des royalties, il y a l'abonnement à la fédération internationale du Joc-Ere club.
Je te le conseille !
Entre autres des avantages d'être honorifiquement membre, vous bénéficiez du droit d'utilisation de l'expression toulousaine " Ho, boodu con !"
Evidemment nous fournissons la lexicographie afin d'utiliser ce terme à bon escient...
Faut voir qu'il est en Belgique le Monsieur et que c'est peut-etre pas pareil chez lui.
Par chez nous, nous avons commencé par trouvé les joueurs et après nous avons institutionnalisé le truc...c'est un début qui me semble incontournable.
Bonjour,
Pour tous les renseignements, le mieux est peut-être de t'adresser à la FBJS (Fédération Belge des jeux de simulation) et plus particulièrment au président de la commission jeu de plateaux (celle qui organise le championnat multi-jeux en belgique et qui est composée de tous les présidents de clubs de jeux de société organisateurs (fr & nl))
Ou tu peux aussi t'adresser à l'ILV (In Ludo Veritas - club de jeux de société de namur) ou à l'ALPA-ludisme club de JDS de Bruxelles
Etant moi-même Présidente d'une asbl de jeux de rôle et de simulation (mais on fait aussi dans le jeu de société... 
)en belgique, je ne peux que te conseiller de vite passer de l'association de fait de fait à l'asbl, on est plus vite reconnu et aidé que ce soit par les institutions, commune, communauté française (si tu fais un club de jeux de société, inscris-toi à ludo (organisme regroupant toutes les ludothèques de belgique), c'est grâce à eux qu'on peut avoir des budgets auprès de la communauté française ....... On peut aussi plus facilement gérer tout ce qui est assurances et administrations, cotisations, recettes bars et j'en passe et des meilleures mais bon pour tout ça faut au moins être 3 organisateurs (minimum 3 pour un conseil d'administration d'une ASBL.....)
Pour la cotisation et le reste, c'est très différent selon les clubs et les possibilités offertes, exemple dans mon club de JDR, 45 euros à l'année, 4.5 au mois, 1.5 la séance en plus d'un bar en continu démocratique, d'un four à micro-onde, d'un four conventionnel, d'une photocpieuse avec libre accès et d'une bibliothèque JDR, bouquin etc et des réductions dans les magasins, de coupe offertes pour les championnats, des t-shirt pour les membres etcccc.....
Quelques pistes d'investigation:
- quelles sont les formules d'inscription (au coup par coup, à la saison, à l'année...)? quels sont les tarifs moyens?
Voir la description des clubs et leur tarifs sur le site de FBJS- une idée des types de frais et la part qu'ils représentent (local, jeux, communications/publicités...) Assurance (ça dépend du local et du nombre de membres), jeux (ça dépend de ton budget jeux et de rentrées....) publicité minimale au départ : des feuillles A4 dans les magasins spécialisé et de la pub sur internet et via la FBJS)
- quelles sont les fréquences de rencontres en général?
ILV : le jeudi soir 20h00-tard; Alpa : dimanche 14h-00h; GON (mon club) samedi 10h30 à 00h00 et 1 dimanche par mois....ça varie en fonction des activités proposées et du public ciblé avec enfants, sans enfants etc....)
- choix des jeux toujours libre ou soirées par thème, ou combinaison des deux? ILV et ALPA : choix libre
- accord avec des boutiques pour obtenir des réductions?(au cas par cas, tout se négocie....)
- boissons-bonbons? est-ce que vous en revendez ou chacun apporte son truc?ILV - ALPA -GON = bar disponible avec boissons, friandises etc (c'est une recette à ne pas négliger....elle est même indispensable pour tous les frais courants.....)- les membres veulent acheter des jeux: ils ont des réductions via le club? D'habitude les magasins font soit carte de fidélité soit réduction de 10% sur présentation d'une carte de club
- l'équilibre dans le choix des jeux: petits jeux, gros jeux...?selon les envies, avoir de tout, c'est mieux mais attention au public que tu as...- soirées non fumeur?
alpa-ILV-GON, on est tous non fumeurs, les fumeurs fument dehors ou endehors des salles de jeux. pour plusieurs raisons 1) pas de gêne pour les non-fumeurs - 2 meilleures images pour les extérieurs - 3 risque d'incendie et assurance......
Wow Vinciane, merci pour ces tonnes d'information. 
J'ai du pain sur la planche. Je vous tiendrai au courant. Je vise un démarrage fin mai.
Pour info je suis de la région d'Enghien (en Belgique). C'est vrai qu'il y a des clubs à Bruxelles (et ailleurs mais pas autour de chez moi), mais je veux faire qq chose dans ma région et je connais qq amateurs.
Ce que je n'ai pas encore tout à fait compris à travers les réponses, c'est si le club se base principalement sur sa propre ludothèque, ou sur les jeux apportés par les joueurs, ou les deux. Pouvez-vous donner une idée de la taille de la ludothèque de votre club (et peut-être l'ancienneté du club pour avoir une idée, style nombre de jeux acquis/mois).
De tout coeur merci encore
(c'est beau ça, )
Nicolas
Je pense que c'est à toi (et les participants) de décider !!
Et de faire comme tu peux 
Si la côtisation est relativement chère (+ 200 francs) ou que tu fais payer les gens à chaque fois qu'ils viennent, dans ce cas, t'as de bonnes rentrées d'argent et tu peux acheter de nouveaux jeux très régulièrement.
Si ta cotisation n'est pas chère, ou alors que t'as de gros frais de fonctionnement ou ... (enfin bref si l'assoc' a pas trop de sous) : tu fais avec les moyens du bord.
Dans tous les cas, il me semble quasi obligé d'apporter des jeux personnels au début. En outre, rien ne dit que les jeux achetés par l'assoc' plaisent à tous les membres et, à moins d'en avoir acheter déjà pas mal, le meilleur moyen de faire plaisir à tout le monde est de proposer aux adhérents d'apporter quelqu'uns de leurs jeux
M'enfin ca dépend de tes finances ...
A titre informatif, comme l'a dit Reixou, Jeux en Société paie un loyer et la cotis' est (me semble-t-il) carrément pas cher (15 euros par an sans surplus quand on vient).
Heureusement qu'on a des jeux persos !
Ceci dit, après seulement 4 scéances, Jeux en Société vient d'acquérir ses 2 premiers jeux ! (sans être en déficit, évidemment)
Donc en conclusion (et pour clarifier tout ca), il est possible d'en acheter régulièrement mais prévoit d'utiliser les jeux persos au début.
Je comptais en effet apporter mes propres jeux (entre autre) pour commencer l'aventure. Mais ça ne fait pas des masses.
Je pense à priori à une formule plus chère que la formule de "jeux en société". Je fixerai dans tous les cas la limite à pas plus de 5 eur la scéance (ce qui reste moins cher qu'une place de cinéma -argument facile-), mais la limite pour les habitués sera supérieure à 15 euros, je ne sais pas encore combien il faut que je fasse mes calculs). L'objectif est d'avoir une ludothèque de bonne taille du club.
Je ne critique ni n'encense aucune formule, tout est une question de choix.
Ma motivation est:
- stock initial de jeux relativement faible, il faut des finances pour investir dans de nouveaux jeux.
- je suis dans une région ou les ludothèques personnelles sont très petites, chacun y trouvera son compte dans des achats "communautaires".
- je ne veux pas être contraint de jouer à un jeu uniquement quand son propriétaire participe à la soirée (oui je sais on pourrait s'arranger mais ça complique l'organisation, et ça empêche de choisir un jeu sur un coup de tête le soir même).
- ça va peut-être encourager à tenter des acquisitions plus audacieuses que des achats individuels, surtour quand on n'est pas encore joueur vieux-de-la-vieille.
Je ne dois pas non plus négliger les revenus boissons-bonbons que je pensais à priori vendre à prix coutant, mais qui semblent être une forme de rentrée intéressante (et éviter ainsi de trop monter le prix des cotisations).
C'est un choix.
En fait, ca dépend aussi du nombre de personnes qui devraient venir selon toi.
Si t'as peu de contacts "sûrs", une cotis' élevée refroidira les éventuels nouveaux adhérents 
Peut-être que tous ne sont pas aussi avides de 10aines de nouveaux jeux. Faut faire la part entre ce que tu veux, et ce que les participants veulent
Enfin et surtout, les gens a priori intéressés ont parfois beaucoup plus de jeux qu'on ne le pense Et ca en fait des jeux a tester, à retester et à rereretester...
En fait, y'a pas de bonnes formules. Ca dépend de ce que tu veux faire : Avec qui ? Où ? Quand ? Comment ? A combien de joueurs ?
Si t'es clair là dessus, je pense que tes réponses seront à moitié trouvées
Bonne réponse. Merci pour les pistes de réflexion. Il faudra que je réflechisse à ça aussi.
Je viens de relire tout ceci et je vous remercie encore pour votre aide.
Je vais finalement démarrer le club de jeux à la rentrée en septembre (le samedi 20). Avec une pré-animation au mois d'août, lors des festivités locales, pour faire la promotion du club.
J'ai trouvé le support d'une association locale qui organise des festivités. Ils me prêteront des locaux et peuvent même intervenir financièrement.
Grâce à leur enthousiasme, tout cela pourra commencer avec un fond propre d'une quinzaine de jeux dès le départ, et fonctionner avec une cotisation modique (de l'ordre de 1 EUR la scéance), les snacks et boissons seront "tout à 1 EUR".
C'est une perspective très excitante, qui j'espère "prendra" bien dans ma région.
Je continue à vous tenir au courant...
(PS pour ceux qui ont vu mes derniers posts, l'animation de la fête de l'âne n'a rien à voir avec le club, elle est destinée à apporter des fonds à "Child Focus", une association de soutien à la recherche d'enfants disparus, née à l'issue de tristes événements connus en Belgique)
Le post avant c'était de moi bien entendu...
Hello,
Hé bien bon courage pour la création de ton club!
Je ne saurai pas passer le 20/09/03 car je suis à un mariage "druidique" mais par la suite je passerai sûrement, faudra donner l'adresse, les heures d'ouverture.......
Vinciane