Voilà, je souhaite consulter les personnes qui s’occupent d’une association ludique et leur demander comment gérez-vous les personnes qui veulent venir à vos moments ludiques (pour nous, le jeudi soir) sans pour autant adhérer à l’asso.
J’ai cherché un peu sur le net mais n’ai pas trouvé de réponse claire et précise sur la participation que l’on peut demander à ces non-adhérents (vu que déjà, une cotisation pour les adhérents n’est pas forcément obligatoire).
J’ai trouvé ça sur site vie-publique.fr
Il y a différentes manières de s’impliquer dans les activités d’une association. On peut participer sans être membre : en effectuant des dons ou en s’impliquant ponctuellement dans certaines actions de l’association. On peut être adhérent (on parle aussi de “sociétaire”), en payant régulièrement une cotisation. Cette participation limitée correspond au désir d’être informé de l’activité de l’association et de l’encourager dans son action.
Dans notre cas, nous pensions par exemple demander 2 euros pour participer ponctuellement à l’une de nos soirées jeux. Bien sûr, le non-adhérent ne pourrait pas profiter des avantages d’être membre (emprunts de jeux de l’asso, réduction dans les boutiques partenaires, participation aux événements divers).
D’avance merci pour ceux qui prendront la peine de répondre.
Salut , nous organisons des soirées jeux dans une médiatheque et accueillons donc les adhérents de la médiathèque (15 euros /an pour la famille) et parfois des non-adhérents pour ces derniers et aprés qq soirées “gratuites” nous avons décidé de proposer une adhésion à la soirée ( 1 euro ) somme deductible d’une eventuelle adhésion à la médiathèque. Cela permet de résoudre d’eventuels problèmes d’assurance et de formaliser la participation par une inscription : qui dit adhesion dit inscription au mailing et donc d’etre informé des activités ! cordialement j-yves
Je pense que c’est un peu pareil partout. Pour notre association, l’adhésion donne accès à toutes nos soirées jeux ainsi que plusieurs avantages (accession ludothèque, réduction boutique, etc.). Notre système d’adhésion permet d’adhérer en individuel (15€/an) ou en famille (25€/an). Pour les non-adhérents, c’est 2€ par soirée. Sauf la première qui est gratuite, histoire de découvrir. Nous avons 2 soirées jeux par mois donc pour les habitués, nous leur proposons clairement d’adhérer pour économiser.
étant présidente d’association depuis fort longtemps et ayant géré d’assez grosses structures, à titre bénévole et professionnel, avec jusqu’à douze salariés, je vous engage à être extrêmement prudents sur les questions d’assurance. il existe, contrairement à ce qui a été dit plus haut une législation spécifique assez précise sur le statut 1901,une abondante jurisprudence (et là on voit qu’en cas de problème cela peut faire très mal) , et divers textes à connaitre dont le code des assurances. pratiquement, la solution le plus viable est : la personne essaie une ou deux fois et adhère, sinon ne vient plus. après, il faut lire les statuts pour voir en détail des points tels que : comment la qualité de membre s’acquière. également, si votre structure est subventionnée (par exemple par une mairie ) attention aux “contrôles” éventuels des financeurs. de plus ce n’est pas dans votre intérêt d’avoir un public de dilettantes.
1° soirée gratuite, ensuite soit une adhésion à l’année (30€ ou 15€ suivant la date d’adhésion puisqu’on est en année scolaire) et bénéfices de l’asso soit sinon paiement ponctuel de 2€.
On joue tous les vendredis soirs (ou presque), si on est régulier, l’adhésion est plus avantageuse.
@Galadriel : j’avoue que ton message m’a pas mal refroidi … Quelles sont les questions d’assurance qui doivent impliquer une grande prudence ? Quels sont les textes à connaitre du code des assurances ?
Nous avons adopté dès le début la régle des 2 soirées découvertes gratuites, puis de l’adhésion si cela convenait. Mais depuis ces dernières années, nous avons rencontrés certains cas particuliers qui nous ont amené à cette reflexion. Par exemple, une personne qui vient 2-3 fois l’année car habitant en Allemagne et se trouve près de l’asso que très rarement pendant ses vacances. Une autre personne est en déplacement professionnel quelques mois dans notre ville et ne viendra qu’à une poignée de soirées. Enfin un autre joueur ne peut pas venir à nos soirées, il fait du sport ce jour-là … mais pendant les vacances scolaires, les jours fériés, il souhaite venir …
Bon, ce n’est qu’une tout petite asso, et ce n’est pas très grave en soi. Nous sommes dans un village mais assez proche quand même d’une grande. Je vois mal un public de dilettants arriver. De toute façon, ils verraient vite l’intérêt d’une adhésion.
Pour conclure, je voulais juste ne pas me couper de joueurs ponctuels alors que l’esprit de notre asso est l’ouverture. A priori un don de 2€ serait envisageable ?
Jaicy dit Bon, ce n'est qu'une tout petite asso, et ce n'est pas très grave en soi. Nous sommes dans un village mais assez proche quand même d'une grande. Je vois mal un public de dilettants arriver. De toute façon, ils verraient vite l'intérêt d'une adhésion.
Pour conclure, je voulais juste ne pas me couper de joueurs ponctuels alors que l'esprit de notre asso est l'ouverture. A priori un don de 2€ serait envisageable ?
(je ne saisis pas votre réponse sur les dilettantes ? ! c'est bien ce que vous décrivez : des gens qui viennent sporadiquement, pas fidélisés) un don manuel est un don, il ne donne pas la qualité d'adhérent. seuls les adhérents sont réputés être assurés. (faisons abstraction de certaines jurisprudences) votre responsabilité est engagée de façon permanente en tant qu'administrateur devant les tribunaux, donc oui c'est très grave car vous n'êtes pas dans un cadre privé mais dans un contexte associatif. relisez vos statuts, modifiez les si besoin. interrogez les services préfectoraux, et sachez que certaines grandes villes ont un médiateur spécialisé. contactez votre assureur, après tout c'est lui le technicien.
