Soirées jeux associatives : Comment gérer les inscriptions à des parties

Bonjour à tous
Depuis peu avec l'association de mon village, nous organisons des soirées jeux. Pour le moment j'ai fait avec des jeux simples et faciles à expliquer mais je vois que certains ont de l'appétence pour des jeux un peu plus costauds (ce qui était secrètement mon objectif). Et je me dis que pour ne pas avoir à trouver sur place suffisamment de participants à un gros jeux, il pourrait être intéressant de créer un système d'inscriptions en amont. En gros partager par mail ou via Whatsapp un lien pour s'inscrire à une partie. Et je me demandais si certains d'entre vous avaient déjà trouvé un site ou une application (type Doodle mais sans le système de date) pour permettre de remplir plusieurs tables de jeux. Auriez-vous un système à me conseiller ?
Merci beaucoup

Discord ! 

Bobby en mode bon samaritain.

bobbylafraise dit :Discord ! 

Bobby en mode bon samaritain.

Merci bobby le bon samaritain . On peut utiliser Discord sans compte ?

Pour mon association de badminton où on est plusieurs à devoirs gérer des tâches identiques et différentes on a tous accès à des spreadsheets google; simple et pratique

On utilise Discord de notre coté.
Un canal de discussion par soirée jeu.
Les personnes indiquent leur présence ou pas et elles souhaitent jouer à un jeu particulier ou pas.
La même discussion est déplacé dans une archive et on en crée une autre dans la foulée.

Pour des inscriptions à des jeux précis, nous avons laissé tombé cependant.
Trop d'arrivées de derniere minute qui font que les tablées s'organisent souvent sur place. Mais il arrive parfois qu'il soit décidé qu'une table sera occupé par un jeu précis.

Benjamin dit :

bobbylafraise dit :Discord ! 

Bobby en mode bon samaritain.

Merci bobby le bon samaritain . On peut utiliser Discord sans compte ?

Franchement je n'en suis pas sûr mais ça reste simple d'utilisation et y'a une appli pour smartphone bien pratique.

Bobby à peine arrivé au taff.

Ok je vais essayer Discord. Merci pour vos réponses.

Pour les gros jeux, j'encourage les joueurs a arriver à l'ouverture et on fait les table en fonction.
sinon on peut s'organiser d'une séance a l'autre mais la gestion d'absence imprévue est plus difficile.

Le soucis des discord,fb, ou autre moyens modernes c'est que ce n'est pas accessible à tous (génération des joueurs, matériel a disposition, aisance d'utilisation...) et pourrait de facto exclure des joueurs qui, a court terme, ne reviendront plus.
donc pour ces outils, le mail semblent le plus "accessible".
Sinon je ne sais pas si ça existe encore, il y a des bloc note en libre accès via les outils gratuits en ligne, sans compte a créer, chacun écrit son mot dessus pour dire qu'il est disponible ou quel jeu il emmène.

PBDB dit :
Sinon je ne sais pas si ça existe encore, il y a des bloc note en libre accès via les outils gratuits en ligne, sans compte a créer, chacun écrit son mot dessus pour dire qu'il est disponible ou quel jeu il emmène.

Il y a toujours chez le Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires

PBDB dit :Pour les gros jeux, j'encourage les joueurs a arriver à l'ouverture et on fait les table en fonction.
 

C'est ce qui marche le mieux. Obligé les gens à utiliser l'outil informatique pour préparer une soirée asso, ça me parait assez contre-productif. L'intérêt d'une asso, c'est aussi de pouvoir venir comme on veut, éventuellement à l'improviste, et de pouvoir jouer. Par chez nous, les "préparations de partie" par lien informatique n'ont jamais marché très longtemps.

Pour Discord, je l'utilise parce que tout le monde le fait, mais j'ai toujours pas compris en quoi c'était pratique.

Je trouve aussi ça moyen Discord mais dans le monde d'assistés du smartphone où on vit beaucoup aiment bien.

Bobby 100% bio

loïc dit :

PBDB dit :Pour les gros jeux, j'encourage les joueurs a arriver à l'ouverture et on fait les table en fonction.
 

C'est ce qui marche le mieux. Obligé les gens à utiliser l'outil informatique pour préparer une soirée asso, ça me parait assez contre-productif. L'intérêt d'une asso, c'est aussi de pouvoir venir comme on veut, éventuellement à l'improviste, et de pouvoir jouer. Par chez nous, les "préparations de partie" par lien informatique n'ont jamais marché très longtemps.

Pour Discord, je l'utilise parce que tout le monde le fait, mais j'ai toujours pas compris en quoi c'était pratique.

Ca, c'est valable pour les grosses assos où tu peux faire 4 ou 5 tables en parallèle.
Perso, à Beuzeville, depuis le covid on a moins de monde (En ce moment, on est à 2 ou 3 tables). Quand je veux organiser un truc de 3h, j'utilise discord pour préparer ça à l'avance, on sait qui joue au gros jeu et on peut faire ça quand il y a assez de joueurs pour ceux qui veulent d'un plus petit jeu.

Perso j'utilise Trello, une appli que l'on peut facilement installer sur son smartphone et qui présente l'info comme sur des valves, on peut faire une carte par évènement, et seuls les gens intéressés et inscrits recevront des messages partagés sur la carte.

Personnellement je n'utilise pas discord, j'aime pas les messages instantannés, encore moins s'il faut discuter de vive voix.

Blue dit :

Ca, c'est valable pour les grosses assos où tu peux faire 4 ou 5 tables en parallèle.
Perso, à Beuzeville, depuis le covid on a moins de monde (En ce moment, on est à 2 ou 3 tables). Quand je veux organiser un truc de 3h, j'utilise discord pour préparer ça à l'avance, on sait qui joue au gros jeu et on peut faire ça quand il y a assez de joueurs pour ceux qui veulent d'un plus petit jeu.

En ce moment, à l'asso, on tourne entre 1 et 3 tables, et on prépare rien. On voit sur place en fonction de l'envie des joueurs et on s'adapte à tous les gens présents. Vous n'avez jamais personne qui débarque à l'improviste.
La dernière fois, on s'est retrouvé à 5, dont la moitié venait pour la première fois : on a discuté et on a choisi ensemble le jeu. Ca aurait impossible si on avait planifié des trucs en ligne avec la moitié des gens qui n'aurait pas été au courant.

Disons que dans ces cas là, on annul le gros jeu et on fait trucs plus adaptés. 
Mais vue la géographie, quand il y a des nouveaux, ils se sont renseignés avant et on sait qu'ils viennent :) 

Pour lancer un gros jeu, la condition, c'est aussi qu'il y ait assez de monde pour faire une table à côté. Il est hors de question de laisser un joueur en plan. Pour ça, je trouve discord pratique et suffisant. Et aussi pour que les joueurs proposent que je ramène un jeu (en gros, chez nous, on a des jeux de l'assoc assez grand publique et ma ludothèque bien plus fournie, je fais acheter à l'assoc des jeux que je n'aurai pas dans la mienne).

J'aurai pas penser utiliser Kanban pour gérer ça. 

Nous, à la campagne, on a bien du mal à faire plus d'une table depuis la crise sanitaire.
Pour éviter de s'y rendre et qu'il n'y ait personne d'autres, on a un Doodle chaque semaine avec deux plages horaires du samedi : 14h30 - 17h00 et 17h00 - 19h30. Comme ça chacun peut indiquer quand il vient.
C'est très pratique aussi pour "décider" du jeu en amont. Comme c'est systématiquement moi qui apporte les jeux, je peux en préparer la ou les règles. Notamment (et surtout) pour les nouveautés !